Jaga Memori Bangsa, Bawaslu Sampang Ikuti Diskusi "Ngopi Arsip" #7 Bahas Pengelolaan Arsip Terjaga
|
Sampang, 15 April 2026 – Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi dan penguatan sistem kearsipan, Bawaslu Kabupaten Sampang mengikuti kegiatan Ngobrol Pintar dan Inspiratif (NGOPI) Seri ke-7 yang diselenggarakan oleh Bawaslu Provinsi Jawa Timur secara daring melalui media Zoom Meeting, Rabu (15/04/2026).
Kegiatan yang bertajuk "Ngopi Arsip" ini diikuti oleh perwakilan Bawaslu Kabupaten/Kota se-Jawa Timur. Dari Bawaslu Kabupaten Sampang, hadir secara virtual Staf Arsiparis, Nada Nur, S.P., untuk mendalami mekanisme teknis mengenai perlindungan dokumen negara yang bersifat vital.
Mengupas Tuntas Arsip Terjaga
Seri kali ini menghadirkan narasumber Ratna Diah Fatmawati, Staf Sekretariat Bawaslu Kota Surabaya, yang membawakan materi utama bertajuk "Pengelolaan Arsip Terjaga". Dalam paparannya, ia menekankan bahwa Arsip Terjaga bukanlah dokumen biasa, melainkan arsip negara yang keberadaannya sangat krusial bagi keberlangsungan bangsa dan kedaulatan negara.
"Arsip Terjaga wajib dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya karena berkaitan dengan kepentingan nasional yang sangat vital," tegas Ratna dalam diskusi tersebut.
Implementasi Amanat Undang-Undang
Pengelolaan Arsip Terjaga merupakan implementasi langsung dari amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Sebagai salah satu lembaga "Pencipta Arsip", Bawaslu memiliki kewajiban hukum untuk melakukan:
Identifikasi arsip yang masuk kategori terjaga.
Penyimpanan dengan standar keamanan tinggi.
Pelaporan dan penyerahan daftar arsip terjaga secara berkala kepada lembaga kearsipan nasional.
Komitmen Bawaslu Sampang
Menanggapi kegiatan tersebut, perwakilan Bawaslu Sampang, Nada Nur, S.P., menyampaikan bahwa pemahaman ini sangat penting untuk memastikan dokumen-dokumen hasil pengawasan pemilu di Kabupaten Sampang tetap autentik dan terkelola dengan baik.
"Dengan pengelolaan arsip yang tertib, kita tidak hanya menjalankan kewajiban administratif, tetapi juga sedang merawat sejarah dan bukti kerja lembaga untuk generasi mendatang," ujarnya.
Kegiatan NGOPI #7 ini diharapkan mampu mendorong jajaran sekretariat Bawaslu di tingkat daerah untuk lebih profesional dalam memilah, menjaga, dan menyelamatkan arsip-arsip negara dari risiko kerusakan maupun kehilangan.
