NGOPI Bawaslu Sampang: Fokus pada Keandalan Arsip untuk Dukung Pengawasan Pemilu

Sampang, 11 Maret 2026 – Bawaslu Kabupaten Sampang kembali mengadakan kegiatan diskusi NGOPI (Ngobrol Pintar dan Inspiratif). Diskusi kali ini mengangkat tema “Mewujudkan Tertib Administrasi melalui Pengelolaan Arsip Aktif yang Efektif” sebagai upaya memperkuat pemahaman staf terhadap tata kelola dokumen operasional yang sistematis, efektif, dan efisien.

Kegiatan yang berlangsung di aula kantor Sekretariat Bawaslu Kabupaten Sampang tersebut diikuti oleh seluruh staf Bawaslu Kabupaten Sampang. Dalam diskusi ini, Kasiyo hadir sebagai narasumber yang membedah teknis pengelolaan arsip, serta dipandu oleh Maria sebagai moderator.

Dalam penjelasannya, Kasiyo memaparkan bahwa pengelolaan arsip aktif adalah bagian krusial dari administrasi perkantoran yang mencakup proses penataan, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen yang masih digunakan secara frekuen. Ia menjelaskan bahwa arsip yang terkelola dengan baik merupakan kunci utama bagi kecepatan pelayanan informasi dan kelancaran operasional lembaga.

"Arsip yang tertata bukan sekadar tumpukan kertas, melainkan memori lembaga. Penggunaan sarana pendukung seperti filing cabinet dan penerapan kode klasifikasi yang tepat akan sangat memudahkan kita dalam menemukan kembali dokumen saat dibutuhkan," ujar Kasiyo. Ia juga menambahkan bahwa keutuhan data adalah cerminan dari profesionalisme kerja sekretariat.

Narasumber juga menyoroti pentingnya pembuatan daftar berkas yang akurat untuk mengurangi risiko kehilangan informasi serta mendukung sistem kerja yang rapi. Hal ini bertujuan agar Bawaslu Kabupaten Sampang tidak hanya tertib secara fisik, tetapi juga tertib secara informasi dalam mendukung tugas-tugas pengawasan pemilu.

Diskusi berlangsung interaktif di bawah panduan Maria, di mana para staf sekretariat antusias mendalami mekanisme praktis pengarsipan dan pengolahan data dokumen masuk maupun keluar.

Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh staf Sekretariat Bawaslu Kabupaten Sampang kini memiliki pemahaman yang komprehensif mengenai peran penting pengelolaan arsip aktif dalam meningkatkan efisiensi kerja. Kegiatan NGOPI ini diakhiri dengan komitmen seluruh staf untuk menerapkan tata kelola administrasi yang lebih disiplin dan sistematis demi mewujudkan birokrasi yang efektif dan akuntabel.